コピー機・複合機リース料金相場データベース｜オフィス規模・メーカー別 完全版

コピー機・複合機のリース料金は「オフィス規模」「契約年数」「メーカー・機種グレード」「カウンター料金（印刷1枚あたりの単価）」という4つの要素で大きく変動します。このページでは、それぞれの要素別に料金相場を一覧化し、実際の総額シミュレーション例も交えて整理しました。個別記事より詳細なデータをまとめた、当サイトのリファレンスページです。

1. オフィス規模・契約年数別 リース料金相場表

月間印刷枚数が標準的な範囲（0〜3,000枚程度）のオフィスを想定した、複合機本体のリース月額相場です。

オフィス規模（従業員数）	3年契約	5年契約	6年契約
個人事業主〜5名	6,000円〜11,000円	5,000円〜9,000円	4,500円〜8,000円
6〜10名	8,000円〜14,000円	7,000円〜12,000円	6,000円〜10,500円
11〜20名	11,000円〜18,000円	9,500円〜15,500円	8,500円〜14,000円
21〜50名	16,000円〜26,000円	14,000円〜22,500円	12,500円〜20,000円
51名以上（複数台導入）	22,000円〜	19,000円〜	17,000円〜

契約年数が長いほど月額は下がりますが、総支払額（月額×契約月数）は必ずしも安くなるとは限りません。契約前に「月額×契約月数」で総額を試算して比較してください。

2. メーカー別 価格帯の傾向

メーカー	価格帯の傾向	特徴
京セラ	比較的安価	本体・トナーともにコストパフォーマンス重視
シャープ	標準的〜やや安価	コンパクト機種は割安な傾向
キヤノン	標準的	画質重視モデルはやや高め
リコー	標準的〜やや高め	セキュリティ・クラウド機能が充実したモデルは価格も上がる傾向
富士フイルムビジネスイノベーション	やや高め	高耐久・高保守グレードが中心

同じ価格帯のオフィス規模でも、選ぶメーカー・機能グレードによって月額は数千円単位で変動します。詳しいメーカーごとの特徴は複合機メーカー比較｜キヤノン・リコー・京セラ他で解説しています。

3. カウンター料金（印刷単価）相場表

印刷方式	カウンター料金の目安（1枚あたり）
モノクロ印刷	1円〜3円
カラー印刷	8円〜15円

月間印刷枚数が多いオフィスほど、このカウンター料金がリース料以上に総コストへ影響します。

4. 総額シミュレーション例

実際にどの程度の総コストになるか、代表的なケースで試算しました。

ケース1：10名規模オフィス（5年契約、月間モノクロ2,000枚）

• リース料：月額 9,000円
• カウンター料金：2,000枚 × 2円 = 4,000円
• 月額合計：約13,000円 / 年間合計：約156,000円

ケース2：25名規模オフィス（5年契約、月間モノクロ3,000枚＋カラー500枚）

• リース料：月額 18,000円
• カウンター料金：（3,000枚 × 2円）＋（500枚 × 10円）＝ 11,000円
• 月額合計：約29,000円 / 年間合計：約348,000円

このように、印刷枚数が多いオフィスほどカウンター料金の比重が大きくなるため、見積もり比較の際は「リース料単体」ではなく「月間印刷枚数を反映した総額」で必ず比較してください。

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まとめ

コピー機・複合機のリース料金は「オフィス規模」「契約年数」「メーカー」「カウンター料金」の掛け合わせで決まります。このページの相場表を目安に、自社の印刷枚数を踏まえた総額で複数社を比較することが、適正価格で契約するための最も確実な方法です。

最終更新：2026年9月1日