コピー機リースの契約期間はどれくらいが一般的ですか？

一般的には3年・5年・6年契約が多く、法定耐用年数（5年）に近い5〜6年契約を提示されるケースが多く見られます。短期契約ほど月額料金が高くなる傾向があるため、複数社で条件を比較することが重要です。

リース料金にはどこまで含まれていますか？

一般的に本体代・設置費用・保守サポート料（メンテナンス費用）が含まれますが、トナー代やカウンター料金は別途請求される契約が多いです。見積もり時に月額料金に含まれる範囲を必ず確認しましょう。

個人事業主でもコピー機リースは契約できますか？

契約は可能ですが、法人に比べて審査基準がやや厳しくなる傾向があります。開業間もない場合は、複数社に相見積もりを取り、審査に通りやすい会社を探すのがおすすめです。

リース会社によって審査基準は違いますか？

はい、リース会社ごとに審査基準は異なります。1社で審査に落ちても、別のリース会社では通ることがあるため、複数社に同時に見積もり・審査を依頼するのが一般的な進め方です。

コピー機・複合機のリース比較｜料金相場と選び方を徹底解説

公開情報をもとに運営事務局が作成・検証しています。詳しくは運営者情報をご覧ください。

オフィスに複合機・コピー機を導入するとき、多くの企業や個人事業主が選ぶのが「リース契約」です。しかし、リース会社や機種によって月々の料金は大きく変わり、契約内容を理解しないまま契約すると、想定より割高になってしまうケースも少なくありません。

この記事では、コピー機・複合機リースの基本的な仕組みから、料金相場、比較する際にチェックすべきポイントまでをまとめて解説します。

先に費用感を知りたい方は、無料の一括見積もりで概算を確認するのが近道です。

コピー機ドットコムで無料見積もりを見る

コピー機・複合機リースとは

リースとは、リース会社が複合機を購入し、それを一定期間（多くは3〜6年）企業に貸し出す契約形態です。毎月定額のリース料を支払うことで、まとまった初期費用をかけずに最新の複合機を導入できるのが特徴です。

契約期間中は原則として中途解約ができない点が、レンタルとの大きな違いです。

コピー機リースの料金相場

複合機のリース料金は、機種のグレードや印刷枚数（カウンター料金）によって大きく変わりますが、一般的な相場は次のとおりです。

オフィス規模の目安	月額リース料の目安
個人事業主・小規模オフィス（〜5名）	5,000円〜10,000円程度
中小企業（10〜30名）	10,000円〜20,000円程度
中堅企業（複数台導入）	20,000円〜

このほかに、印刷枚数に応じた「カウンター料金（保守料金）」が1枚あたり1円〜5円程度かかるのが一般的です。総額で比較する際は、リース料とカウンター料金を合算して検討する必要があります。

リース契約前に比較すべき4つのポイント

1. リース総額（リース料 × 契約年数）

月額の安さだけで選ぶと、契約年数が長いために総支払額が高くなることがあります。必ず「月額 × 契約月数」で総額を計算して比較しましょう。

2. カウンター料金（印刷1枚あたりの単価）

月間の印刷枚数が多いオフィスほど、カウンター料金の差が総コストに大きく影響します。見積もりを取る際は、想定印刷枚数を伝えたうえで総額を出してもらうのが確実です。

3. 保守サポートの内容

トナー交換や故障対応が保守料金に含まれているか、対応スピード（オンサイト対応の有無）はどうかを確認しましょう。特に地方オフィスの場合、対応エリア外だと出張費が別途発生することもあります。

4. 中途解約・途中変更の条件

リースは原則中途解約ができません。事業拡大・縮小の可能性がある場合は、途中で機種変更できるか、残リース料の扱いはどうなるかを事前に確認しておくと安心です。

こんな場合はリース以外も検討したい

開業したばかりで審査が不安 → 中古購入やレンタルも選択肢に
短期間（1年未満）だけ使いたい → レンタルの方が総額を抑えやすい
個人事業主で印刷量が少ない → 家庭用〜小規模オフィス向け機種の購入も検討候補

リース・レンタル・中古購入の違いについては、以下の記事で詳しく解説しています。

業種別・目的別の導入ガイド

複数社の料金を比較したい方は、無料の一括見積もりが便利です。