コピー機・複合機のリース比較｜料金相場と選び方を徹底解説
オフィスに複合機・コピー機を導入するとき、多くの企業や個人事業主が選ぶのが「リース契約」です。しかし、リース会社や機種によって月々の料金は大きく変わり、契約内容を理解しないまま契約すると、想定より割高になってしまうケースも少なくありません。
この記事では、コピー機・複合機リースの基本的な仕組みから、料金相場、比較する際にチェックすべきポイントまでをまとめて解説します。
コピー機・複合機リースとは
リースとは、リース会社が複合機を購入し、それを一定期間（多くは3〜6年）企業に貸し出す契約形態です。毎月定額のリース料を支払うことで、まとまった初期費用をかけずに最新の複合機を導入できるのが特徴です。
契約期間中は原則として中途解約ができない点が、レンタルとの大きな違いです。
コピー機リースの料金相場
複合機のリース料金は、機種のグレードや印刷枚数（カウンター料金）によって大きく変わりますが、一般的な相場は次のとおりです。
| オフィス規模の目安 | 月額リース料の目安 |
|---|---|
| 個人事業主・小規模オフィス（〜5名） | 5,000円〜10,000円程度 |
| 中小企業（10〜30名） | 10,000円〜20,000円程度 |
| 中堅企業（複数台導入） | 20,000円〜 |
このほかに、印刷枚数に応じた「カウンター料金（保守料金）」が1枚あたり1円〜5円程度かかるのが一般的です。総額で比較する際は、リース料とカウンター料金を合算して検討する必要があります。
リース契約前に比較すべき4つのポイント
1. リース総額（リース料 × 契約年数）
月額の安さだけで選ぶと、契約年数が長いために総支払額が高くなることがあります。必ず「月額 × 契約月数」で総額を計算して比較しましょう。
2. カウンター料金（印刷1枚あたりの単価）
月間の印刷枚数が多いオフィスほど、カウンター料金の差が総コストに大きく影響します。見積もりを取る際は、想定印刷枚数を伝えたうえで総額を出してもらうのが確実です。
3. 保守サポートの内容
トナー交換や故障対応が保守料金に含まれているか、対応スピード（オンサイト対応の有無）はどうかを確認しましょう。特に地方オフィスの場合、対応エリア外だと出張費が別途発生することもあります。
4. 中途解約・途中変更の条件
リースは原則中途解約ができません。事業拡大・縮小の可能性がある場合は、途中で機種変更できるか、残リース料の扱いはどうなるかを事前に確認しておくと安心です。
こんな場合はリース以外も検討したい
- 開業したばかりで審査が不安 → 中古購入やレンタルも選択肢に
- 短期間（1年未満）だけ使いたい → レンタルの方が総額を抑えやすい
- 個人事業主で印刷量が少ない → 家庭用〜小規模オフィス向け機種の購入も検討候補
リース・レンタル・中古購入の違いについては、以下の記事で詳しく解説しています。
まとめ：複数社の見積もりを比較するのが失敗しないコツ
コピー機・複合機のリース料金は、リース会社や機種によって差が大きく、1社だけの見積もりで即決すると相場より高い契約をしてしまうリスクがあります。月額リース料とカウンター料金を合算した総額で、複数社を比較検討することが、コスト面で失敗しないための最も確実な方法です。