複合機の台数追加・増設時の注意点
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事業拡大や社員数の増加、拠点展開にともなって、既存のコピー機・複合機だけでは対応しきれなくなるケースは少なくありません。ここでは、複合機を追加導入する際の一般的な流れと、契約面で注意しておきたいポイントを解説します。
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コピー機ドットコムで無料見積もりを見る台数追加が必要になるタイミング
以下のようなケースで、複合機の追加導入を検討する企業が多く見られます。
- 社員数の増加により、既存機の印刷待ち時間が長くなった
- 新しい拠点・支店を開設した
- 部署ごとに専用機を配置したい
- 既存機の印刷枚数が契約上限に近づいてきた
印刷待ちのストレスや業務効率の低下を感じ始めたタイミングが、追加導入を検討する一つの目安になります。
追加導入の一般的な流れ
- 必要な台数・設置場所・機種スペックを整理する
- 複数社に見積もりを依頼する(既存のリース会社にも相談)
- 与信審査を受ける
- 契約・納品・設置
既存のリース会社に依頼する場合、過去の支払い実績があるため審査がスムーズに進みやすいというメリットがあります。一方で、他社と比較することで、より良い条件を引き出せる可能性もあるため、追加導入のタイミングでも相見積もりを取ることをおすすめします。
契約期間・支払日を揃えるメリット
複数のリース契約を抱えると、契約満了日や支払日がバラバラになり、管理が煩雑になりがちです。可能であれば、以下のような工夫で管理負担を減らすことができます。
- 契約期間を既存契約に合わせてもらう
- 支払日をまとめてもらう
- 複数台を一括契約としてまとめる
リース会社によっては、複数拠点・複数台の一元管理をサポートするサービスを提供している場合もあるため、拠点展開を予定している企業は事前に相談してみるとよいでしょう。
複数台導入時の価格交渉のポイント
台数が増えるほど、リース会社にとっても大口案件になるため、ボリュームディスカウントを引き出せる可能性が高まります。最初から複数台・複数拠点への導入を見据えている場合は、その旨を伝えたうえで見積もりを依頼すると、より有利な条件を提示してもらいやすくなります。
複数台・複数拠点の導入を検討している方は、無料の一括見積もりで条件を比較してみましょう。
コピー機ドットコムで無料見積もりを見るまとめ
複合機の追加導入は、既存契約とは別の新規リース契約として扱われるのが一般的です。契約期間や支払日を揃える工夫をしつつ、複数社に見積もりを依頼して有利な条件を引き出すことが、コストを抑えたスムーズな拡張につながります。
よくある質問
Q. 既存のリース契約を変更せずに台数だけ追加できますか?
A. 多くの場合、既存契約とは別に新規リース契約を追加する形になります。同じリース会社であれば、支払日や契約期間を揃えてもらえることもあるため、相談してみましょう。
Q. 追加導入時に審査は再度必要ですか?
A. 新規のリース契約として扱われるため、原則として追加の与信審査が必要です。ただし既存契約の支払い実績が良好であれば、審査がスムーズに進みやすい傾向があります。
Q. 複数拠点に同時に導入する場合、まとめて契約した方がお得ですか?
A. 台数が多いほどボリュームディスカウントを提示してもらえる場合があります。拠点展開を予定している場合は、最初から複数台導入を前提に見積もりを依頼すると良い条件を引き出しやすくなります。
Q. 契約期間が異なる複数のリースを管理するのは大変ではないですか?
A. 契約満了日がバラバラだと管理が煩雑になりやすいため、可能であれば契約期間を揃えてもらえるかリース会社に相談することをおすすめします。管理システムを提供しているリース会社もあります。