開業・起業時のコピー機準備チェックリスト
公開日: 2026年8月9日
開業・起業のタイミングでは、オフィス契約や什器の準備と並行して、コピー機・複合機の手配も必要になります。開業前後は決めることが多く後回しになりがちですが、印刷環境が整っていないと契約書の印刷や請求書発行などの業務に支障が出てしまいます。ここでは、開業時のコピー機準備で検討すべきポイントをチェックリスト形式で整理しました。
開業時に検討すべきチェックリスト
- 月間の印刷枚数の見込みを立てたか
- リース・レンタル・中古購入のどれが自社に合うか検討したか
- 複数社から見積もりを取ったか
- 開業したばかりでもリース審査に通るか確認したか
- FAXやスキャン機能が必要かどうか整理したか
- オフィスの設置スペースを確認したか
- 搬入・設置のタイミングをオフィス契約日と調整したか
開業直後ならではの注意点
リース審査が厳しくなる場合がある
開業したばかりの事業者は、決算実績がないためリース審査で不利になることがあります。審査に不安がある場合は、複数社に相談する、中古購入やレンタルも並行して検討するなど、選択肢を広げておくと安心です。詳しくは以下の記事も参考にしてください。
過剰なスペックを選びすぎない
営業担当者から高機能な機種を勧められることもありますが、創業期はまず必要最低限の機能に絞り、事業の拡大に合わせて機種をアップグレードしていく方法もあります。
他の什器・契約とスケジュールを調整する
オフィスの内装工事や什器の搬入、インターネット回線の開通など、開業準備は同時並行で進むことが多いため、複合機の納品・設置スケジュールも早めに調整しておくと、開業日に業務が滞りなくスタートできます。
まとめ
開業時のコピー機準備は、印刷枚数の見込みを立てたうえで、リース・レンタル・中古購入のどれが自社に合うかを検討することから始まります。開業直後は審査面で不安が残ることもあるため、複数の選択肢・複数社を比較しながら準備を進めることをおすすめします。