コピー機リースの解約・乗り換え完全ガイド
「今のリース契約のコストが高い」「他社の方が条件が良さそうだから乗り換えたい」といった理由で、コピー機・複合機の解約や乗り換えを検討する方は少なくありません。ここではリース契約の解約・乗り換えにあたって知っておきたいポイントを整理します。
リース契約は原則、中途解約できない
コピー機・複合機のリース契約は、多くの場合ファイナンス・リース契約に分類され、契約期間中の中途解約が原則としてできません。これはリース会社が複合機を購入する際の資金を、契約期間全体のリース料で回収する仕組みになっているためです。
やむを得ず中途解約する場合は、残りの契約期間分のリース料相当額を一括で支払う「解約金（残リース料）」が発生するのが一般的です。
乗り換え・解約を検討するタイミング
- 契約満了が近づいている（多くのリース会社は満了前に自動継続の案内をしてくる）
- 印刷枚数が契約時の想定と大きく変わった
- 他社の方が総額で安い見積もりが出た
- 事業所を移転・縮小・拡大する
契約満了のタイミングであれば、違約金なしで他社に乗り換えることができます。契約書に記載されている満了日を、日頃から把握しておくことが重要です。
乗り換えの際に確認すべきこと
1. 現在の契約の残期間・解約条件
契約書または現在のリース会社に、残りの契約期間と、途中解約した場合の残リース料の計算方法を確認しましょう。
2. 新しい契約先の総額での比較
乗り換え先を検討する際は、月額リース料だけでなく、カウンター料金・保守内容も含めた総額で比較することが重要です。
3. 撤去・搬出のタイミング
現在の複合機の返却（リース会社への返却）と、新しい複合機の搬入のタイミングを調整し、業務に支障が出ないようスケジュールを組みましょう。
満了時の自動継続に注意
多くのリース契約では、満了前に解約の意思表示をしない場合、自動的に契約が延長される「再リース」の仕組みが採用されています。再リース料は割安になることが多い一方、機種が古くなっていく点はデメリットです。乗り換えを検討している場合は、契約満了の数ヶ月前から複数社に見積もりを取り始めるのがおすすめです。
まとめ
コピー機リースは中途解約が原則できないため、乗り換えを検討する場合は契約満了のタイミングを見極めることが重要です。満了前に複数社から見積もりを取り、総額で比較したうえで乗り換え先を決めましょう。